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「市民の声システム」の運用開始について 発表資料 平成26年3月分 | 相模原市

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(1)

「市民の声システム」の運用開始について

平成26年4月1日より、「市民の声システム」の運用を開始しますのでお知らせ します。

1 システム導入のポイント

(1)回答の迅速化

問い合わせの件数が多いメールなどからの意見や提案等については、システム化 により、これまでよりも迅速に回答することができます。

なお、意見や提案等をいただく方法は、これまでと変更はありません。 (2)市民意見などの全体把握

市民の皆様からの意見などを一元管理することで、市民全体の関心や要望等を 統計的に把握することができます。

(3)個人情報の保護

新たに「マスキング機能」を導入し、操作者に不要な情報等は表示しないなど、 個人情報保護に配慮します。

(4)相模原版CRMの推進

市民から様々な媒体を通じて寄せられる意見・提言を一元的にデータ化し、履歴 分析等を活用して、住民サービスの改善に資するための、相模原版CRM(カスタ マー・リレーションシップ・マネジメント)を推進します。

運用開始に当たっての取組

広報さがみはらや市ホームページ等により、事前に十分な市民周知を図るとともに、 運用開始後は、システム化の効果を市民の皆様に実感していただけるよう、回答まで の期間短縮に努めてまいります。

平成26年3月10日 相模原市発表資料

お問い合わせ 広聴広報課 ダイヤルイン 042-769-8299

(2)

「 市民の声」 システム導入( イ メ ージ図)

市民の声システム

わたし の提案

陳情・ 要望

各課への

問合せメ ール

陳情・ 要望( 団体等)

わたし の提案( 手紙・ F A X )

各課への

問合せメ ール

A課

B 課

C 課

E 課

D 課

コー ル セ ン ター への

問合せメ ール

コー ル セ ン ター への

問合せメ ール

システム導入前 システム導入後

一元管理

市民の皆さ んへ回答

参照

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